- Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
– od 1.02.2026 r. dla podatników VAT ze sprzedażą powyżej 200 mln zł (2024, z VAT),
– od 1.04.2026 r. dla pozostałych podatników.
Do końca 2026 r. możliwe będzie jeszcze wystawianie części faktur poza KSeF – do limitu 10 000 zł brutto sprzedaży miesięcznie. - Co trafia do KSeF?
– wszystkie faktury VAT B2B: zwykłe, zaliczkowe, końcowe, korekty, faktury uproszczone, w tym WDT, SPTK, EXPORT
– faktury B2C (dla konsumentów) – mogą, ale nie muszą być wystawiane w KSeF. - Jakich dokumentów KSeF nie obejmuje?
– faktur w procedurach OSS / IOSS,
– biletów spełniających funkcję faktury (autostrady, kolej, komunikacja),
– do końca 2026 r. – paragonów z NIP i faktur wystawianych z kas rejestrujących,
– dokumentów, które w ogóle nie są fakturami: proform, not odsetkowych, wielu dokumentów wewnętrznych. - Proformy
– proforma nie jest fakturą i nie trafia do KSeF,
– po opłaceniu proformy wystawiana jest faktura zaliczkowa lub sprzedaży w KSeF, a klient otrzymuje jej wizualizację (PDF) z numerem KSeF i kodem QR. - Dokumenty wewnętrzne
– polecenia księgowania (PK), dokumenty magazynowe (RW, PW, MM), noty wewnętrzne, różnice kursowe itp. nadal sporządzamy poza KSeF,
– muszą one spełniać wymogi dowodu księgowego z ustawy o rachunkowości – są istotne dla JPK i ewentualnych kontroli, ale nie są fakturami. - Klienci indywidualni (konsumenci)
– osoby fizyczne nieprowadzące działalności nie mają własnego konta/skrzynki w KSeF,
– otrzymują nadal paragon, fakturę papierową lub PDF, ewentualnie wizualizację e-faktury.
Jeżeli chcieliby Państwo, abyśmy przeanalizowali Państwa obieg dokumentów pod kątem KSeF (co w systemie, co poza, jak ułożyć proformy, zaliczki i dokumenty wewnętrzne), zapraszamy do kontaktu.